为体现学院办学水平和管理水平，保证2015级迎新工作井然有序的进行。2015年9月9日下午外国语学院在会议室召开迎新工作布置会，外国语学院迎新领导小组成员参加，会议由张乐民书记主持。

会议伊始，张乐民书记传达了学校迎新工作会议精神，并对外国语学院迎新工作做了具体布置和安排。特别是对新生的资助工作做了强调，要保证每一位家庭困难学生能顺利进行注册报到。在迎接新生时一定要遵守“热情服务，服务到位，让学生满意，让家长满意”的原则，要让全体新生感受到我院的热情。

此外，张书记针对迎新工作的重点，提出了几点具体要求。即分工明确；志愿者到位，不缺席，保证服务点值班人员不间断；与新生或家长交流时，一定要热情周到要有礼貌；严禁向新生代销任何物品；服从调动安排，以确保达到迎新力量的均衡；各新生班辅导员要从迎新就开始接触、了解学生。“总之，要跟上学校节奏，要出色的完成迎新工作，绝对不能出现任何纰漏”。