2014年6月18日下午，外语系在会议室召开2014届毕业生文明离校工作会议，出席会议的有系党总支书记、主任方瑞芬、分管学生工作的副书记张乐民及2014届外语系毕业班辅导员。

首先张乐民副书记向大家传达了学院关于2014届毕业生文明离校的工作安排和要求，同时布置了外语系毕业生文明离校和值班安排。要求辅导员做好毕业生的文理离校教育、明确职责，加强服务，让学生安心、文明、安全离校。

最后系书记、主任方瑞芬书强调要求各位辅导员要高度重视，精心组织，文明、有序、高效、安全的开展2014届毕业生离校工作。